Übersicht 

Geschäftsführende:r Sekretär:in (m/w/d)

80%, Zürich, befristet

Drucken 

Der Verband der Studierenden an der ETH (VSETH) ist der Dachverband der Studierenden an der ETH Zürich. 1862 gegründet, vertritt er seit jeher die Interessen der Studierenden gegenüber der Hochschule und deren Schulleitung und trägt durch seine vielfältigen Dienstleistungen einen wesentlichen Beitrag zum Studierendenalltag bei. Mit einem Jahresumsatz von mehreren Millionen Franken, dutzenden Organisationseinheiten und mehr als 2’000 ehrenamtlich Aktiven ist er die grösste Organisation seiner Art in der Schweiz.

Der Verband wird durch ehrenamtliche Vorstände geleitet, die durch angestellte Mitarbeitende in der Geschäftsstelle und der IT im Tagesgeschäft unterstützt werden.

Um die studentischen Vorstandsmitglieder zu unterstützen und gleichzeitig das Personalwesen und die aktuell 8 angestellten Personen zu führen, suchen wir als Mitglied unserer Geschäftsleitung per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Geschäftsführende:n Sekretär:in. 

Stellenbeschreibung

Personalwesen

  • Funktion als Bindeglied zwischen Personal und Vorstand
  • Verantwortung für Personalentwicklung und Personalführung
  • Bearbeitung sämtlicher Personalprozesse (Stellenplanung, Auswahl, Entwicklung)

 Mitarbeit im Verbandsvorstand

  • Förderung der Arbeitsweise und des Teamgefühls des Vorstands
  • Sicherung des Wissenserhalts in der Verbandsführung
  • Strategieplanung und Terminüberwachung des Vorstands gemeinsam mit dem Präsidium

Administration

  • Verwaltung des Vertrags- und Versicherungswesens innerhalb des Verbands
  • Verarbeitung von Verbandsunterlagen wie Protokolle, Reglemente, Anträge etc.
  • Digitalisierung der Verbandsprozesse gemeinsam mit dem IT-Team
  • Abwesenheitsvertretung des Verbandssekretariats

Buchhaltung

  • Wissenserhalt, Unterstützung und Einführung des Vorstandsmitglieds für Finanzen
  • Wahrung des Gesamtüberblicks der Finanzen im Verband
  • Abwesenheitsvertretung in der Buchhaltung (Tagesgeschäft, Quartalsabschlüsse und Revision)

Profil

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Äquivalent
  • Erfahrung in Personal- und Teamführung, hohe zwischenmenschliche Kompetenz
  • Kenntnisse in allen Aspekten der Personaladministration
  • Freude an Arbeit in einem jungen studentischen Team
  • Sorgfältige, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Identifikation mit Anliegen und Zielen der Studierenden und/oder Erfahrung im Nonprofit-Sektor
  • Verständnis für Buchführung mit Kostenstellen und idealerweise Erfahrung mit SAP
  • Flexibilität
  • Humorvolle und aufgestellte Art

Arbeitsort

Arbeitsort

Wir bieten

  • Ein junges, motiviertes Team bestehend aus ehrenamtlichen Vorständen und Festangestellten
  • Ein breites Aufgabengebiet in einem schnelllebigen, nicht alltäglichen Umfeld
  • Einen zentralen Arbeitsplatz direkt neben dem Hauptgebäude der ETH Zürich
  • Flexible Arbeitszeiten, 40-Stunden-Woche und 6 Wochen Ferien
  • Ein ASVZ-Jahresabo sowie Zugang zu den weiteren Angeboten der ETH

Neugierig? Sind wir auch.

Falls du gerne mehr über den VSETH und seine Arbeitsweise erfahren möchtest, kannst du dich unverbindlich beim jetzigen Stelleninhaber Alexander Beck (hr@vseth.ethz.ch) oder dem Präsidenten des Verbands Nic Cantieni (nic.cantieni@vseth.ethz.ch) melden.

 

Bitte sende uns deine Bewerbung bis zum 15.06.2025 an hr@vseth.ethz.ch. Bewerbungsgespräche finden am 18./19.06.2025 sowie am 23./24.06.2025 in Zürich statt. 

 

Bitte beachte, dass die Anstellung nicht an der ETH Zürich, sondern beim VSETH erfolgt. Die Stelle ist zunächst auf 5 Jahre befristet. Es besteht die Option auf Verlängerung.