Technische:r Fachspezialist:in - Auftragsbearbeitung / AVOR (m/w/d)

80%-100%, Zürich, unbefristet

Die Abteilung «Engineering und Systeme» im Bereich Infrastruktur und Nachhaltigkeit ist das Engineering-Zentrum der ETH Zürich für Gebäudetechniksysteme, Energieversorgung, Laborstandards, Werkstätten-Technologie und Campusnachhaltigkeit. 

Spitzenforschung braucht Spitzeninfrastruktur

In unserem Team von rund 45 Fachexpertinnen und Fachexperten haben wir die technische Gesamtverantwortung und Systemführerschaft inne und sind damit für die Betreuung der Systeme über deren ganzen Lebenszyklus verantwortlich.

Die Sektion techpool ist die zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für sämtliche Werkstattanliegen an der ETH Zürich.

Für die Sektion techpool suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Automatiker:in für die Auftragsbearbeitung / AVOR (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Mit deinen Automatik-Kompetenzen bringst du unsere dienstleistungsorientierte Auftragsbearbeitung aufs nächste Level.

In dieser Funktion hast du die Möglichkeit, das Team Engineering und Procurement fachlich und thematisch weiterzuentwickeln sowie den Bereich Automatik gezielt zu entwickeln, um künftig noch stärker als ganzheitlicher Dienstleister aufzutreten.

Als Fachspezialist:in im Team von techpool übernimmst du die Auftragsbearbeitung vom Erstkontakt über die Beratung bis zur Rechnungsstellung. Du kalkulierst Fertigungsaufträge für Dreh- und Frästeile, Blech- und Schweissbauteile und weitere Fertigungsverfahren in unterschiedlichsten Komplexitätsgraden. Dabei werden wir dich bei der Kalkulation von mechanischen Bauteilen unterstützen, so dass du dir dieses Wissen «Learning by doing» aneignest. Im direkten Kundenkontakt berätst du ETH-Angehörige bei der Wahl der Rohmaterialien, den geeigneten Fertigungsverfahren und der Umsetzbarkeit des Auftrags. Diese Aufträge planst und steuerst du systemgestützt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf mit internen und externen Partnern. Zusammen im Team entwickelst du den Fachbereich aktiv weiter. 

Darüber hinaus bringst du dich in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein, erstellst relevante Auswertungen und Berichte und unterstützt punktuell bei weiteren Sektionsarbeiten. Deine Offenheit für neue Aufgabengebiete, wie zum Beispiel künftig einen Ausbildungsplatz für Automatiker:innen zu schaffen. Du bist strukturiert, selbständig und lösungsorientiert dies macht dich zu einer geschätzten Ansprechperson im Team und darüber hinaus.

Du übernimmst Verantwortung und teilst deine Expertise offen – ganz im Sinne der ETH-Sozial- und Leadership-Kompetenzen: Kooperieren, befähigen, Verantwortung übernehmen, mitdenken und reflektieren.

Profil

  • Abgeschlossene technische Berufsausbildung als Automatiker:in EFZ und fundierte Kenntnisse in der Fertigungstechnik von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld, mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund von Vorteil
  • Projektarbeit – Du bist bereit, bei Projekten mitanzupacken (z. B. SPS-Programmierung, Verdrahtung, Inbetriebnahme und Test)
  • Exzellente Kenntnisse mit MS Office (z.B. Teams, OneNote, etc.) sowie ERP-Systemen (z. B. SAP, Automation pro); gute CAD-Kenntnisse (z.B. SolidWorks) von Vorteil
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse im technischen Kontext
  • Pädagogisches Geschick und Erfahrung in der Begleitung von Lernenden von Vorteil
  • Organisatorische Fähigkeiten und Planungskompetenzen - Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Analytisches Denken und Handeln - Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Brückenbauen und Innovation - Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Offenheit für neue Technologien

Arbeitsort

Arbeitsort




Wir bieten

Diese Position bietet Ihnen eine einzigartige Kombination aus technischem Tiefgang, prozessorientiertem Arbeiten und  eventueller Nachwuchsförderung – in einem innovativen, interdisziplinären Umfeld an einer der weltweit führenden Hochschulen. Sie gestalten aktiv mit, bringen Ihre Ideen ein und entwickeln sich fachlich wie persönlich stetig weiter.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Diplomen
  • Arbeitszeugnissen

Bitte bewerben sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Engineering und Systeme, finden Sie auf der Webseite Engineering und Systeme. Für Auskünfte steht Ihnen Jan Jost, Teamleiter Entwicklung und Beschaffung, Tel. +41 44 633 66 73 oder jan-jost@ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Rekrutierungsdienstleistungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.