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Administrative Assistenz "Lehrentwicklung und -technologie" (Vertretung, 01.06.2021 bis 28.02.2022, variables Pensum)

50%-80%, Zürich, befristet

Die Abteilung Lehrentwicklung und -technologie (LET) der ETH Zürich, angegliedert bei der Rektorin, unterstützt Dozierende der ETH Zürich in ihrer Lehr- und Prüfungstätigkeit. LET bietet ein hochwertiges Kurs- und Beratungsangebot für sämtliche in der Lehre tätigen Personen, fördert Lehrinnovationen und den Einsatz von digitalen Technologien im Hochschulunterricht.

Projekthintergrund

Bei dieser Stellen handelt es sich um eine Vertretung, idealersweise beginnend am 1. Juni 2021 mit 50% und fortgesetzt ab dem 01. August mit 80% Anstellung.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgabe ist es, die Geschäfte des LET administrativ zu unterstützen. Dazu gehören die Assistenz der Leitung, Kursadministration im Bereich Faculty Development, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Sitzungen, Workshops, Kolloquien und Konferenzen, sowie die administrative Unterstützung bei der Förderung von Lehrinnovationen (Korrespondenz mit Dozierenden und Gutachter/innen, Betreuung des digitalen Workflows). Sie sind in der Lage, das Debitoren- und Kreditorenwesen zu führen, sowie die Bearbeitung der Spesenabwicklung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden zu übernehmen. Zusätzlich können Sie Aufgaben bei der internen Personaladministration (Eintritte/Austritte/Mutationen) durchführen. Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick und können Prioritäten setzen.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene KV-Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung mit, möglichst an einer Hochschule oder Universität. Sie sprechen Deutsch als Mutter/Vatersprache und haben gute Englischkenntnisse. Sie haben gute EDV- Kenntnisse und arbeiten sich gerne in weitere administrative Softwaresysteme ein. Sie arbeiten sehr organisiert und selbstständig als Mitglied eines Teams, denken gerne mit, bringen sich aktiv ein und übernehmen Verantwortung für Ihren eigenen Bereich. Sie haben Freude daran, mit einem breiten Spektrum von Mitarbeitenden zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Link icon

Interessiert?

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Lehrentwicklung und -technologie finden Sie auf unserer Webseite.Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Gerd Kortemeyer, gerd.kortemeyer@let.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Ihr Arbeitsort