Fachspezialist:in Kanzlei (Studienadministration) (m/w/d)

Als Fachspezialist:in administrieren Sie die Fachstudierenden und Hörer:innen selbstständig von Zulassung bis Austritt. Sie sind Ansprechperson für die Fachstudierenden und Hörer:innen sowie die Studiensekretariate und verschiedene Bereiche der Zentralen Organe. Sie pflegen die Informationen auf der Webseite und entwickeln den Sachbereich kontinuierlich weiter. Insbesondere unterstützen Sie die Digitalisierung und Optimierung der Prozesse im Rahmen der aktuell anlaufenden Erneuerung der Lehrbetriebsapplikationen (Projekt Digital Campus Lehrbetrieb).

Zudem engagieren Sie sich im Tagesgeschäft der Kanzlei. Sie bearbeiten selbstständig die allgemeinen Anfragen und Gesuche per E-Mail, Telefon und am Schalter, einschliesslich das Ausstellen von Studienbescheinigungen.

Ausserdem vertreten Sie die Fachspezialistin, die für die Administration der Studierenden der Didaktischen Ausbildung zuständig ist, in deren Abwesenheit.

Wir suchen eine oder einen Kolleg:in mit

• einer hohen Dienstleistungsorientierung und einer selbstständigen und teamorientierten Arbeitsweise.
• einer Ausbildung mindestens auf Stufe EFZ, idealerweise KV.
• mehrjähriger Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungsbereich.
• fliessenden Deutsch- und Englischkenntnissen.
• Erfahrung in der Arbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• einer Affinität für die Digitalisierung und Offenheit gegenüber Veränderungen.
• der Bereitschaft, die Arbeitszeit den saisonalen Schwankungen anzupassen. Die Arbeiten in der Kanzlei fallen das ganze Jahr hindurch an, mit einer Spitze im März/April und September/Oktober.