Projektassistenz Grossbauprojekte mit Spezialaufgaben (m/w/d)

In der Abteilung Immobilien sind wir verantwortlich für das Immobilienportfolio der Hochschule. Für die jährlichen Investitionen von ca. CHF 180 Mio. orientieren wir uns an höchsten Standards des Immobilienmanagements und stellen für Lehre, Forschung sowie Wissens- und Technologietransfer der ETH Zürich rechtzeitig zukunftsweisenden Raum und moderne Arbeitswelten zur Verfügung. 

Zur Ergänzung unseres Business Support Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n neue:n Kolleg:in als Projektassistent:in Grossprojekte mit Spezialaufgaben 80-100% (m/w/d).

Sie unterstützen unsere Bauprojektleitenden organisatorisch, fachlich und administrativ beim Management der laufenden Grossprojekte (Neubauten, aber auch grössere Umbauten und Sanierungen). Für Spezialaufgaben rund um die immobilienbezogenen Schulleitungsanträge und die Minimal-Standards-Berichterstattung sind Sie die Drehscheibe der Abteilung. Sie übernehmen Korrekturlesung, Layout, Koordination, erarbeiten Textbausteine für technische Berichte (z. B. Projekthefte) und holen die dafür nötigen fachlichen Informationen ein. Ausserdem erledigen Sie Backoffice-Aufgaben in der Baumanagementsoftware PROVIS, organisieren Meetings (u.a. Projektsteuerungssitzungen), erstellen Präsentationen, führen Protokoll, unterstützen im Follow up, organisieren ab und zu kleinere Events bei den Bauprojekten und unterstützen bei der Projektarchivierung. Je nach Kapazität unterstützen Sie das Business-Support-Team bei administrativen Aufgaben und internen Projekten.

• Mit Ihrem bauspezifischen Ausbildungs- und Erfahrungshintergrund (z.B. als Zeichner:in, idealerweise Fachrichtung Architektur, und/oder Bauführer:in) fällt es Ihnen leicht, die Projektleitenden gezielt zu unterstützen.
• Dank Ihrer kaufmännischen Weiterbildung bzw. Erfahrung sind Sie es gewohnt, ein vielseitiges Aufgabengebiet zu übernehmen.
• Sie sind in Deutsch sehr versiert und haben Freude, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu beschreiben und Dokumenten den letzten Schliff zu geben.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
• Sie punkten mit einer dienstleistungsorientierten, qualitätsbewussten und zuverlässigen Arbeitsweise.
• Sie sind ein:e versierte:r Anwender:in der MS-Office-Palette, speziell auch von PowerPoint und haben Erfahrung mit Bauprojektmanagementtools wie z. B. PROVIS.

Freuen Sie sich auf ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet, spannende neue Bauten und Umbauten bei der Sektion Grossprojekte sowie ein kollegiales und unterstützendes Team. Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit sehr guten Arbeitsbedingungen sowie attraktiven Angeboten, Weiterbildungen und Vergünstigungen.