Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut for Visual Computing

40%-50%, Zürich, befristet

Das Institut for Visual Computing sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz zur Unterstützung der Forschungsgruppe im IVIA Lab. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit den Mitgliedern der Forschungsgruppen sowie verschiedenen Abteilungen der zentralen Dienste zusammen. 

Die Anstellung ist auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Stellenbeschreibung

In dieser Position unterstützen Sie Prof. Mennatallah El-Assady und das IVIA Lab in der Administration. Ihr Aufgabenbereich umfasst allgemeine administrative Tätigkeiten, Datenbankpflege, Kalenderführung, Korrespondenz in Englisch und Deutsch, die Abwicklung von Bestellungen, Anfragen für Referate und Vorträge, Reisebuchungen und Spesenabrechnungen, die Unterstützung bei der Überwachung der Finanzen und bei Projektreportings sowie Support bei Projektplanungen.

Profil

  • Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben solide Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverständnis und beherrschen die MS-Office-Programme, Google Suite, Slack sowie SAP. Kenntnisse in Calendly sind von Vorteil
  • Eine präzise Arbeitsweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
  • Sie arbeiten gerne in einem internationalen, dynamischen und wissenschaftsorientierten Umfeld

Arbeitsort

Arbeitsort




Wir bieten

  • Wir lassen uns von der Vielfalt und dem innovativen Spirit an unserer Hochschule inspirieren
  • Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Team
  • Wir unterstützen uns bei herausfordernden Fragestellungen und der Humor kommt nicht zu kurz
  • Wir sind auch offen für Kolleg:innen die noch im Studium sind oder wieder ins Berufsleben zurükkehren möchten
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Diplomen und Arbeitszeugnissen

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das IVC Institute for Visual Computing finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Markus Portmann, Tel. +41 44 632 79 45 oder E-Mail markus.portmann@inf.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

Neugierig? Sind wir auch.

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  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Diplomen und Arbeitszeugnissen

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das IVC Institute for Visual Computing finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Markus Portmann, Tel. +41 44 632 79 45 oder E-Mail markus.portmann@inf.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.