Leitung Zulassungsstelle ETH Zürich (w/m/d)

Die Zulassungsstelle der ETH Zürich ist Teil der Studienadministration in den Akademische Diensten. Sie ist die zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte, Bewerbende und allgemeine Zulassungsfragen für die Bachelor- und Masterstufe. Per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir aufgrund eines internen Stellenwechsels eine:n engagierte:n Leiter:in der Zulassungsstelle (90-100%).

In dieser Position sind Sie für die fachliche, personelle und organisatorische Führung der Zulassungsstelle der ETH verantwortlich, zu der aktuell zwei Teams mit 17 Mitarbeitenden gehören. Die Teams sind zuständig für die Zulassung von Bewerbenden mit vorwiegend ausländischen Vorbildungsausweisen auf den Stufen Bachelor und Master sowie für die Didaktische Ausbildung (u.a. Lehrdiplom für Maturitätsschulen).

Sie definieren in den genannten Bereichen das Prüf- und Aufnahmeverfahren innerhalb der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen und sind wichtige:r Akteur:in bei deren Weiterentwicklung. Dabei arbeiten Sie eng mit den verantwortlichen Stellen der Departemente und des Rektorats zusammen.

In den nächsten Jahren werden die Prozesse in der Zulassung weiter digitalisiert und den sich wandelnden Bedürfnissen des Lehrbetriebs und der internationalen Hochschullandschaft angepasst. Sie bringen in Ihrer Funktion dieses Vorhaben weiter voran und unterstützen die Teams bei der Transformation der Abläufe und der verwendeten Infrastruktur.

• Sie haben Erfahrung in der Führung von Teams und in der Umsetzung von Prozessen in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Zulassungswesen einer Hochschule
• Ihr Führungsstil ist kooperativ und schafft für die Expertise der Fachspezialist:innen angemessene Freiräume
• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss und über vertiefte Kenntnisse der nationalen und internationalen Bildungslandschaft auf sekundärer und tertiärer Stufe
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie haben Freude an neuen Herausforderungen und packen diese vorausschauend, ressourcenorientiert und verantwortungsbewusst an
• Sie kommunizieren offen, proaktiv und präzise nach innen und aussen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich) sind unerlässlich. Weitere Sprachkenntnisse, insbesondere in Französisch, sind von Vorteil
• Sie sind eine erfahrene, belastbare und positive Persönlichkeit, die Lösungen und nicht Probleme sucht und die Zusammenarbeit im Team sehr schätzt und fördert
• Vorausschauendes Interesse an sich stets wandelnden Bildungssystemen, Verständnis für komplexe Zusammenhänge und den Einsatz von IT-Umgebungen zur Unterstützung von Verwaltungsabläufen setzen wir voraus

Wir bieten Ihnen eine sehr verantwortungsvolle Funktion in einem engagierten, hochqualifizierten und sehr kollegialen Team, das ein dynamisches und positives Umfeld mitgestalten will. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist an zentraler Lage in Zürich.